Bizkaiko Foru Aldundia - Diputación Foral de Bizkaia

El usuario, tenga cuenta o no, accederá directamente a la pantalla de búsqueda de la aplicación. En este momento todos los usuarios estarían accediendo como usuario anónimo con la única opción de realizar búsquedas. Para poder acceder a más funcionalidades el usuario tendría que conectarse al sistema introduciendo sus datos de usuario (e-mail y contraseña) en el apartado “Entrar” accediendo así a la siguiente pantalla:

Una vez conectado al sistema el usuario puede observar las funcionalidades a las que puede acceder en el apartado “MENÚ” dependiendo de los permisos asignados. No tienen porque aparecer siempre las mismas opciones en el menú. Esto dependerá de los permisos que se tengan en cada momento.

Se introduce el texto a buscar, el idioma y si queremos limitar la búsqueda a documentos revisados o no. Al pulsar el botón buscar se muestran las unidades de traducción que cumplen las condiciones de búsqueda. En el caso de no haber ningún resultado, automáticamente se procedería a realizar una búsqueda sobre el texto que más se pareciera al deseado. En caso de tener los permisos necesarios, se podría acceder a la descarga de la memoria de traducción encontrada pulsando sobre el icono que aparece a la derecha del nombre del documento.

Al pulsar en el icono con la imagen de una lupa que aparece en cada resultado se mostrará el contexto en el que se encuentra la unidad de traducción encontrada como se puede observar en la siguiente pantalla:

En caso de querer realizar una búsqueda más detallada basta con pulsar sobre el link “Búsqueda avanzada” para acceder a las siguientes opciones de búsqueda:

Las opciones que aparecen al pulsar “Búsqueda avanzada” son opcionales, no hace falta rellenar todas, incluso pueden dejarse en blanco. Esta búsqueda detallada da la opción de limitar la búsqueda a los documentos de autores concretos, a tipos de documentos concretos o a documentos concretos.

Pulsando sobre la opción “Subir documento” del menú se muestra el formulario ha rellenar para poder procesar correctamente el documento a subir. En “Tipo de documento” hay que seleccionar el tipo de documento que es, según temática. Para seleccionar el tipo de documento es necesario pulsar el botón añadir, el cual añadirá al campo “Etiquetas” el valor del tipo seleccionado. Es posible seleccionar varios tipos de documento, incluso añadir alguna etiqueta más manualmente (Importante: lo añadido manualmente debe estar separado por comas). El apartado “El documento esta revisado” hay que marcarlo siempre y cuando el documento que se vaya a subir este revisado por la persona responsable de ello. Con todos los campos correctamente rellenados se procesará el documento para crear las memorias de traducción e indexarlas para sus correspondientes consultas. Durante este periodo aparecerá la siguiente ventana avisando del proceso:

Pulsando sobre la opción “Eliminar MT” del menú podremos observar la lista de las memorias que se encuentran en el sistema. Para eliminar el documento seleccionado basta con pulsar el icono de su derecha y confirmar que se desea eliminar.

Pulsando la opción “Gestionar usuarios” accedemos a la siguiente ventana donde aparece un listado de los usuarios del sistema. Desde esta ventana podemos eliminarlos, bloquearlos, activarlos o crear un nuevo usuario pulsando en el icono o link correspondiente.

Una vez se haya pulsado el icono “Editar” accedemos a esta ventana donde se presenta la información del usuario seleccionado para que sea editado. Hay algunos campos que son de solo lectura.

Pulsando sobre el link “Nuevo” de la página de gestión de usuarios se accederá a la siguiente pantalla donde habrá que rellenar correctamente todos los valores. Una vez realizado esto se crea un usuario y se le manda un e-mail notificando de la creación de una cuenta de usuario a su nombre.

Desde la opción “Gestionar permisos” del menú se puede observar la siguiente página que permite activar o desactivar los permisos correspondientes a cada tipo de usuario.

Hay dos formas de tener que cambiar la contraseña: una es mediante la opción “Cambiar contraseña” del menú; y la segunda si el sistema te obliga a cambiar la contraseña, bien porque el usuario solicitara una contraseña porque se olvido la suya o porque ha sido creado por el administrador y el primer trabajo es cambiar la contraseña accediendo a la dirección que ha sido enviado por e-mail.

Es la ventana a la que se accede mediante la opción “Cambiar contraseña” del menú. Basta con introducir la contraseña antigua y la nueva con su confirmación para realizar el cambio.

Seleccionando la opción “Configurar parámetros” del menú se accede a la siguiente página en la que aparecen los parámetros que pueden ser modificados. Mediante el “Tamaño del contexto” se define el número de unidades de traducción anteriores y posteriores que se quieren mostrar en el contexto del resultado encontrado. Con el “Número máximo de resultados por documentos” se define el número de resultados a mostrar por cada documento encontrado en la búsqueda.

Si se quiere disfrutar de otras funcionalidades que ofrece el sistema y no se tiene una cuenta de usuario se tendrá que solicitar una. Para ello basta con pulsar el link “Registrarse” del apartado “ENTRAR” en el panel de la izquierda y rellenar todos los campos del formulario que aparece. Una vez el administrador haya aceptado la solicitud se mandara un correo confirmando de que la cuenta está activada.

En el caso de que se tenga una cuenta de usuario y no se recuerde la contraseña, bastará con pulsar el link “¿Se le ha olvidado la contraseña?” del apartado “ENTRAR” en el panel de la izquierda e introducir su correo electrónico para recibir una nueva contraseña.